Så hjälper vi dig — från schemaproblem till hållbar bemanning
Varje schema är unikt och kräver sin egen lösning, beroende på förutsättningar och utmaningar i just er verksamhet. Det går ändå att följa en likartad process fram till den optimala lösningen — samma sex steg vi använt för att lösa hundratals schemauppdrag.
En tydlig metodik, skräddarsydd lösning
Under årens lopp har vi utarbetat en metodik som lett fram till lösningar på otaliga schemautmaningar — oavsett bransch, avtal eller storlek på verksamhet. Processen ger förutsägbarhet i hur ni arbetar med oss, samtidigt som varje lösning formas helt efter era faktiska förutsättningar.
Schemaproblem
Tillsammans identifierar vi vilket schemaproblem ni står inför. Det kan handla om att justera bemanningsbehovet efter nya förutsättningar, optimera schemaläggning utifrån budgetramar eller säkerställa att lagar och avtal uppfylls. Vi klargör tillsammans vilka delar som ska analyseras och vilket mål ni vill uppnå.
Underlag
Därefter samlar vi in alla relevanta underlag. Det inkluderar verksamhetens bemanningsbehov, nuvarande schemaupplägg, arbetstidsmodeller, budgetramar, avtal och lokala överenskommelser med mera. Målet är att få en tydlig och rättvis bild av nuläget där analysen baseras på verkliga förutsättningar.
Analys
När underlagen är på plats genomför vi en helhetsanalys. Vi tittar på balansen mellan bemanningsbehov och personalgrupp, hur arbetsmiljö och hälsa för medarbetare ser ut, samt om det finns strukturella avvikelser som påverkar verksamhetens kvalitet eller kostnad. Analysen gör det tydligt var rotorsaken till utmaningarna finns, men också vilka möjligheter som vi kan bygga vidare på.
Alternativ
Utifrån analysen tar vi fram olika alternativ som uppfyller verksamhetens krav men erbjuder olika vägar framåt. Ett alternativ kan vara bäst för ekonomin, medan ett annat stärker arbetsmiljön eller ökar verksamhetens kvalitet. Syftet är att ge er ett underlag som gör det möjligt att väga olika perspektiv mot varandra och fatta ett informerat beslut.
Skräddarsydda lösningar
När ni sedan väljer ett alternativ, utformar vi ett fullt anpassat slutförslag för er verksamhet. Här säkerställer vi att schemat följer lagar och avtal, ligger inom ekonomiska ramar och stödjer de långsiktiga målen för en hållbar bemanning. Målet är ett schema som fungerar i vardagen, inte bara i teorin.
Vid implementeringen finns vi med som stöd genom hela processen. Vi hjälper till med underlag för dialog, klargör frågor som uppstår och gör de justeringar som krävs för att införa den valda lösningen på ett stabilt och förankrat sätt.
Uppföljning
När schemat väl är implementerat gör vi sedan en uppföljning där vi stämmer av att den ursprungliga problematiken har åtgärdats samt att målen för uppdraget har uppfyllts.
Redo att lösa ert schemapussel?
Boka ett kostnadsfritt samtal — vi berättar hur processen ser ut för just er verksamhet.