Scheman som håller – för verksamhet, ekonomi och personal
Vi hjälper kommuner och företag att lösa komplexa frågor kring schema, bemanning och kollektivavtal. Med erfarenhet, analys och optimering skapar vi scheman som faktiskt fungerar i vardagen – och håller över tid.
Många utmaningar - ett schema.
De schemaproblem som diskuteras och kommer upp till ytan bottnar ofta i helt andra rotorsaker. Schemautmaningen är att balansera ekonomi, attraktivitet, arbetmiljö och kvalitet utifrån verksamhetens förutsättningar.
Schemat är för dyrt
I många verksamheter med schema är personal en stor del utav den totala kostnaden. De är många aspekter som påverkar kostanden: övertid, sjukskrivningar, vikarier, dåligt optimerad bemanning.
Missnöjd personal
Ett schema kommer aldrig göra alla nöjda men det går att skapa ett schema som alla accepterar genom att arbeta med delaktighet och kommunikation.
Svårt att följa regler och avtal
Schema ska följa arbetstidslagen, kollektivavtal, EU-direktiv och verksamhetens riktlinjer och policys. Det blir snabbt en djungel med många olika regler.
Timmar går åt till pusslande
Tid som borde läggas på kärnverksamhet går istället till dagliga ändringar och justeringar i schemat.
Lösningar som skapar hållbara verksamheter
Oavsett om ni behöver utveckla ett nytt schema, säkerställa efterlevnad av lagar och avtal eller förstärka organisationen hjälper vi er att skapa hållbara lösningar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar.
Färdiga scheman anpassade efter er verksamhet
Med lång erfarenhet av komplex schemaläggning hjälper vi verksamheter att skapa hållbara och skräddarsydda scheman med rätt bemanning, trygg efterlevnad av lagar och avtal samt god bemanningsekonomi.
Gå från schemautmaning till hållbar lösning
Det räcker inte att ett schema är rätt – förändringen behöver accepteras. Schemagi bidrar med att skapa samsyn och förståelse mellan verksamhet, medarbetare och fackliga parter, så att förändringar kan genomföras och hålla över tid.
Förstärk den interna schemakompetensen
En digital utbildning byggd för kommunala chefer och schemaläggare. Du får grunderna i schema, bemanning och kollektivavtal där lärande sker i egen takt med lektioner, övningar och praktiska mallar.
Schemabevakning — håll koll året runt
Ett schema som är rätt idag behöver inte alltid vara rätt imorgon. När lagar, kollektivavtal eller verksamhetens förutsättningar förändras hjälper vi er att säkerställa att era scheman fortsatt följer gällande krav och fungerar för verksamheten. Med Schemabevakning får ni löpande uppföljning av schemat.
- ✓Kvartalsvis uppföljning av schemat
- ✓90 kr per schemarad och kvartal
- ✓Ingen bindningstid utöver kvartalet
Från schemaproblem till hållbar lösning
Kartläggning
Vi identifierar schemaproblemet och samlar in bemanningsbehov, avtal och förutsättningar.
Skräddarsydd lösning
Vi analyserar underlaget, tar fram alternativ och landar i ett schema anpassat efter er verksamhet.
Uppföljning
Vi säkerställer att lösningen fungerar i vardagen och följer upp mot de mål ni satt upp.
Röster från verksamheter vi hjälpt
Det är inte många gånger jag under mina snart 15 år som HR-chef har träffat på konsulter som är så agila som Schemagi visade sig vara. Många bitar har ramlat på plats tack vare Schemagis bidrag till vår organisation.
Schemagi var en bra coach och partner i projektet som gjorde ett fantastiskt arbete! Med deras hjälp lyckades vi identifiera och implementera nya lösningar på komplexa utmaningar i verksamheten och det hade aldrig blivit så bra utan dem.
Schemagis kunskap och vägledning har gett oss en ny tydlighet kring schemaprocessen i vår organisation. Vi känner oss trygga med att vi är på rätt väg tack vare deras engagemang och expertis.
Det har varit en fröjd att få arbeta med Schemagi. Redan från första samtalet med Simon Johansson visste jag att jag var i goda händer, därefter har allt gått som på smör. Kunde inte önskat en bättre konsult att få stöd av! Schemagi får mina varmaste rekommendationer.
Schemagis expertis kring schemauppbyggnad samt lagar, regler & avtal gav oss en trygghet framåt. Vi fick ett proffsigt bemötande och en sammanställning över vad som fungerade och inte kring de förslag som vi själva hade tagit fram. Vi fick flera olika lösningar och rekommendationer för att få det att fungera kring b.la. dygns- & veckovilan på det olika förslagen. Det enda vi ångrar är att vi inte kontaktade Schemagi tidigare!
Vi är mycket nöjda med Schemagi. Väldigt enkla att ha att göra med, proffsiga och kompetenta. I vårt gemensamma projekt har vi hittat lösningar tillsammans som har optimerat flödet och mynnat ut i ett rullande schema som redan nu har blivit en förbättring för alla parter. Kan varmt rekommendera Schemagi.
Vi har fått positiv återkoppling från fackliga parter om att deras medlemmar uppskattat utfört arbete med det nya schemat. Tack så mycket Schemagi för ert professionella stöd och den goda kommunikationen.
Med en stor lyhördhet, snabb förståelse för vår situation, höga kompetens och ett effektivt arbetssätt har Schemagi lyckats upprätta flera alternativ till scheman och skiftformer. Det innebär att vi hanterar ett högre orderläge med en bibehållen kapacitet även under semesterperioden. Detta samtidigt som utrymme finns för kompetensutveckling och värdeskapande möten.
Schemagi utformade snabbt ett schema som har mottagit mycket positiv feedback från vårt team. Vi tackar återigen för er hjälp och för ett schema som uppskattas av alla.
Schemagi hjälpte oss med att analysera och anpassa våra verksamheters schema efter nytt kollektivavtal. Med sin expertis och kunskap inom schemaområdet har processen att skapa nya scheman som uppfyller lag och avtal förenklats samtidigt som en anpassning till verksamheternas behov och medarbetarnas önskemål även kunnat bemötas.
Schemagi hjälpte oss att göra nya scheman när vi skulle ändra öppettiderna på våra tre Återvinningscentraler. Vi önskade ett schema som fungerar bra ur ett arbetsgivareperspektiv, men även är bra ur ett personalperspektiv. Det här lyckades Schemagi få till väldigt bra, och alla är nöjda. Det är inget vi hade kunnat göra själva. De har full koll på arbetstidslagen med vilotider och andra parametrar att ta hänsyn till. Vilket kändes väldig skönt.
Det är inte många gånger jag under mina snart 15 år som HR-chef har träffat på konsulter som är så agila som Schemagi visade sig vara. Många bitar har ramlat på plats tack vare Schemagis bidrag till vår organisation.
Schemagi var en bra coach och partner i projektet som gjorde ett fantastiskt arbete! Med deras hjälp lyckades vi identifiera och implementera nya lösningar på komplexa utmaningar i verksamheten och det hade aldrig blivit så bra utan dem.
Schemagis kunskap och vägledning har gett oss en ny tydlighet kring schemaprocessen i vår organisation. Vi känner oss trygga med att vi är på rätt väg tack vare deras engagemang och expertis.
Det har varit en fröjd att få arbeta med Schemagi. Redan från första samtalet med Simon Johansson visste jag att jag var i goda händer, därefter har allt gått som på smör. Kunde inte önskat en bättre konsult att få stöd av! Schemagi får mina varmaste rekommendationer.
Schemagis expertis kring schemauppbyggnad samt lagar, regler & avtal gav oss en trygghet framåt. Vi fick ett proffsigt bemötande och en sammanställning över vad som fungerade och inte kring de förslag som vi själva hade tagit fram. Vi fick flera olika lösningar och rekommendationer för att få det att fungera kring b.la. dygns- & veckovilan på det olika förslagen. Det enda vi ångrar är att vi inte kontaktade Schemagi tidigare!
Vi är mycket nöjda med Schemagi. Väldigt enkla att ha att göra med, proffsiga och kompetenta. I vårt gemensamma projekt har vi hittat lösningar tillsammans som har optimerat flödet och mynnat ut i ett rullande schema som redan nu har blivit en förbättring för alla parter. Kan varmt rekommendera Schemagi.
Vi har fått positiv återkoppling från fackliga parter om att deras medlemmar uppskattat utfört arbete med det nya schemat. Tack så mycket Schemagi för ert professionella stöd och den goda kommunikationen.
Med en stor lyhördhet, snabb förståelse för vår situation, höga kompetens och ett effektivt arbetssätt har Schemagi lyckats upprätta flera alternativ till scheman och skiftformer. Det innebär att vi hanterar ett högre orderläge med en bibehållen kapacitet även under semesterperioden. Detta samtidigt som utrymme finns för kompetensutveckling och värdeskapande möten.
Schemagi utformade snabbt ett schema som har mottagit mycket positiv feedback från vårt team. Vi tackar återigen för er hjälp och för ett schema som uppskattas av alla.
Schemagi hjälpte oss med att analysera och anpassa våra verksamheters schema efter nytt kollektivavtal. Med sin expertis och kunskap inom schemaområdet har processen att skapa nya scheman som uppfyller lag och avtal förenklats samtidigt som en anpassning till verksamheternas behov och medarbetarnas önskemål även kunnat bemötas.
Schemagi hjälpte oss att göra nya scheman när vi skulle ändra öppettiderna på våra tre Återvinningscentraler. Vi önskade ett schema som fungerar bra ur ett arbetsgivareperspektiv, men även är bra ur ett personalperspektiv. Det här lyckades Schemagi få till väldigt bra, och alla är nöjda. Det är inget vi hade kunnat göra själva. De har full koll på arbetstidslagen med vilotider och andra parametrar att ta hänsyn till. Vilket kändes väldig skönt.
Grundat i forskning. Bevisat i verksamheten.
Schemagi startade som ett forskningsprojekt vid Linköpings Universitet. Idag är Schemagi ett konsultbolag med fokus på schemaförändringar och fungerar som expertstöd och problemlösare.
Företaget grundades 2010 utifrån optimeringsforskning vid Linköpings Universitet. Vi utgår än idag från Linköping men arbetar över hela Sverige.
Vi har en djup kunskap inom schemaområdet som vi kompletterar med en avancerad optimeringsmotor. Tillsammans skapar det en unik förmåga att lösa problem som är kopplade till schemaförändringar.
Vi har genom åren hjälpt hundratals organisationer med schemaförändringar från övergripande bemanningsstrategier för större organisationer till scheman för det mindre företaget som har berört tusentals medarbetare.
Det kunder oftast undrar
Vad kostar det att ta fram ett nytt schema?
Varje uppdrag skräddarsys efter er verksamhet, så vi tar fram en tydlig offert utifrån era förutsättningar.
Kan ni säkerställa att schemat följer lagar och avtal?
Ja — vi kontrollerar mot arbetstidslagen, kollektivavtal och EU-direktiv, inklusive dygnsvila.
Hur snabbt kan vi få ett nytt schema?
Det varierar, men det är sällan själva schemat som tar tid — utan förankringen i verksamheten.
Redo att lösa ert schemapussel?
Boka ett kostnadsfritt samtal — vi berättar hur vi kan hjälpa just er verksamhet.