Så hjälper vi dig

Tillsammans identifierar vi vilket schemaproblem ni står inför. Det kan handla om att justera bemanningsbehovet efter nya förutsättningar, optimera schemaläggning utifrån budgetramar eller säkerställa att lagar och avtal uppfylls. Vi klargör tillsammans vilka delar som ska analyseras och vilket mål ni vill uppnå.

Därefter samlar vi in alla relevanta underlag. Det inkluderar verksamhetens bemanningsbehov, nuvarande schemaupplägg, arbetstidsmodeller, budgetramar, avtal och lokala överenskommelser med mera. Målet är att få en tydlig och rättvis bild av nuläget där analysen baseras på verkliga förutsättningar.

När underlagen är på plats genomför vi en helhetsanalys. Vi tittar på balansen mellan bemanningsbehov och personalgrupp, hur arbetsmiljö och hälsa för medarbetare ser ut, samt om det finns strukturella avvikelser som påverkar verksamhetens kvalitet eller kostnad. Analysen gör det tydligt var rotorsaken till utmaningarna finns, men också vilka möjligheter som vi kan bygga vidare på.

Utifrån analysen tar vi fram olika alternativ som uppfyller verksamhetens krav men erbjuder olika vägar framåt. Ett alternativ kanske är bäst för ekonomin, medan ett annat stärker arbetsmiljön eller ökar verksamhetens kvalitet. Syftet är att ge er ett underlag som gör det möjligt att väga olika perspektiv mot varandra och fatta ett informerat beslut.

När vi sedan väljer ett alternativ utformar vi ett slutligt förslag som är fullt anpassat till er verksamhet. Här säkerställer vi att schemat följer lagar och avtal, ligger inom ekonomiska ramar och stödjer de långsiktiga målen för en hållbar bemanning. Målet är ett schema som fungerar i vardagen, inte bara i teorin.

Vid implementeringen finns vi med som stöd genom hela processen. Vi hjälper till med underlag för dialog, klargör frågor som uppstår och gör de justeringar som krävs för att införa den valda lösningen på ett stabilt och förankrat sätt.